San José, 28 de mayo (elmundo.cr) – Los diputados aprobaron por unanimidad este jueves una moción de fondo al expediente 25.094, con el objetivo de garantizar que el registro del correo electrónico para notificaciones de sociedades mercantiles sea un trámite gratuito, expedito y sin requerir la intervención de un notario público.
La iniciativa, que busca reformar el Código de Comercio y la Ley 10.597, pretende eliminar las barreras económicas y burocráticas que actualmente enfrentan los empresarios costarricenses para cumplir con esta obligación legal.
El texto sustitutivo aprobado establece que la inclusión o modificación del correo electrónico en el domicilio social podrá realizarse mediante una declaración jurada del representante legal, presentada en un documento electrónico con firma digital certificada. Con esta medida, se elimina la necesidad de realizar escrituras públicas o protocolizaciones de actas, trámites que actualmente implican costos elevados para las sociedades.
Plazos y facilidades para los usuarios
La moción introduce cambios significativos en los plazos de cumplimiento para las sociedades mercantiles:
- Implementación tecnológica: El Registro Nacional contará con un plazo de seis meses, a partir de la entrada en vigencia de la ley, para implementar un sistema electrónico, automatizado y de autogestión que facilite el registro del correo.
- Periodo de inscripción: Las sociedades mercantiles vigentes dispondrán de un plazo de un año, contado a partir del vencimiento del periodo de implementación tecnológica, para inscribir su cuenta de correo electrónico ante el Registro Nacional.
- Exención de costos: Esta solicitud estará exenta del pago de timbres, derechos registrales, impuestos, cargas y publicación de edictos, garantizando así la gratuidad del proceso.
- Sociedades constituidas: Para aquellas sociedades ya constituidas antes de la entrada en vigencia de la ley, se establece el 31 de diciembre de 2026 como fecha límite para cumplir con la inscripción del correo electrónico para notificaciones.
Este proyecto responde a la necesidad de simplificar los trámites administrativos y evitar que los emprendedores y empresas deban incurrir en gastos notariales que, según reportes, podían oscilar entre los ₡70.000 y ₡156.000 por sociedad.
Al proyecto se le dará trámite de segundo debate la próxima semana. La presidenta de la Asamblea Legislativa, Yara Jiménez, informó que se tiene programado para realizarse el próximo martes 2 de junio.
