Planificación y ahorro: 7 claves para maximizar su dinero en fin y principio de año

San José, 06 nov (elmundo.cr) – Ya se empieza a percibir los aires navideños y con ello, empezamos a proyectar los ingresos extraordinarios de la época: aguinaldo, ahorros y bonos de fin de año. Sin embargo, hay que ser ordenado con nuestras finanzas para evitar que ese dinero extra se gaste rápidamente y termine endeudándose para solventar los gastos de la época.

Para evitar que los regalos, celebraciones, vacaciones y compromisos económicos de inicio de año se conviertan en deudas, es fundamental organizar los ingresos con anticipación, establecer prioridades y definir cuánto dinero se puede destinar a cada actividad sin afectar el pago de las necesidades básicas.

El principal riesgo durante esta temporada es asumir gastos sin considerar las verdaderas necesidades a corto, mediano y largo plazo. Eso puede llevarnos a utilizar el aguinaldo sin una consideración planificada previamente o recurrir a tarjetas de crédito y préstamos para financiar compras que podrían evitarse o planificarse en el tiempo. Anticipar y establecer límites de gasto para los compromisos de diciembre y enero, nos proteger los ingresos destinados a nuestras necesidades reales (comida, salud, casa, transporte, etc.) reducir la posibilidad de comenzar el año con nuevas deudas o con problemas de otro tipo.

“Una buena planificación financiera comienza por reconocer cuánto dinero tenemos disponible y cuáles son nuestras obligaciones. El aguinaldo no debe verse únicamente como un ingreso para gastar durante las festividades, sino como una oportunidad para mejorar nuestras finanzas, atender compromisos pendientes y prepararnos para los gastos necesarios y obligaciones del siguiente año”, señaló Juan Chaves, director de la carrera de Economía de la Universidad San Marcos (USAM).

Consejos para cerrar el año sin comprometer las finanzas

Para disfrutar de las festividades sin recurrir al endeudamiento, es importante adoptar hábitos que permitan administrar mejor los recursos disponibles:

  • Elaborar un presupuesto: registrar los ingresos, los gastos fijos y las obligaciones pendientes (no solo para fin de año sino para todo el año entrante como: pagos de créditos, de alquiler, de gastos médicos y de educación, etc.) para determinar cuánto dinero se puede destinar a las celebraciones, los regalos y las vacaciones.
  • Distribuir el aguinaldo según las prioridades: antes de gastarlo, definir qué parte se utilizará para pagar deudas, cubrir obligaciones de fin de año (como el marchamo del carro o de la moto), afrontar otros compromisos, ahorrar y financiar las compras navideñas. La distribución y un gasto adecuado debe responder a la situación económica de cada hogar (ingreso disponible versus obligaciones).
  • Ahorrar con anticipación: separar una cantidad de dinero de cada quincena permite cubrir gastos previsibles (e imprevistos) sin recurrir a préstamos. Incluso los montos pequeños pueden marcar una diferencia cuando se ahorran de manera constante (en vez de comerse las empanadas y el café, mejor ahorra para un paseo).
  • Evitar las compras impulsivas: hacer una lista de necesidades, comparar precios y establecer un límite de gasto ayuda a no excederse por las promociones o la presión de las compras navideñas.
  • Usar responsablemente las tarjetas de crédito: antes de financiar una compra, revisar las tasas de interés, los pagos y el costo total. Una cuota que parece pequeña puede convertirse en una carga cuando se acumula con otras obligaciones. También es prudente financiarse con la tarjeta de crédito, pero con un horizonte de pago definido: si compramos una lavadora, debemos proponernos pagarla en 12 meses. No hacer eso, descontrola el gasto y nos lleva a problemas de pago.
  • Anticipar los gastos de enero, febrero y marzo: reservar dinero para compromisos como el marchamo, los útiles escolares, los uniformes y otros pagos habituales de la familia de cada año, permite iniciar el año sin recurrir al crédito (o a mucho crédito).
  • Mantener un fondo para imprevistos: destinar una parte de los recursos disponibles a emergencias ayuda a afrontar gastos inesperados sin desajustar el presupuesto familiar. Este fondo de ahorro de emergencias debe ser, de ser posible, de por lo menos unos cuantos salarios familiares mensuales.

La planificación, una herramienta para la tranquilidad financiera

La organización del dinero también requiere establecer acuerdos familiares sobre los gastos y las prioridades. Conversar en familia sobre el presupuesto disponible, definir límites y evitar comprometer ingresos futuros en compras innecesarias o impulsos que al final terminan siendo un golpe al bolsillo, es parte de la salud financiera y mental de la familia. Un desorden financiero se puede convertir en un desastre familiar.

Si existen deudas, es recomendable revisar los saldos, las tasas de interés y las cuotas mensuales para establecer un plan de pago realista, sin descuidar las necesidades esenciales. Antes de adquirir una nueva obligación financiera, conviene evaluar si realmente es necesaria y si podrá pagarse sin afectar los gastos de los próximos meses.

Cerrar el año con estabilidad financiera no significa dejar de disfrutar las festividades, sino hacerlo de acuerdo con las posibilidades económicas de cada hogar. La clave está en planificar con tiempo, consumir de manera consciente y recordar que una buena decisión financiera hoy puede evitar dificultades económicas mañana.

Como decían los abuelos: “la paz no tiene precio”, y eso es ciertamente real cuando hablamos de las finanzas del hogar.

Consejo Directivo del ICE disuelve Dirección de Planificación Eléctrica tras informe de la Contraloría

San José, 23 sep (elmundo.cr) – El Consejo Directivo del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) anunció la disolución de la Dirección de Planificación y Sostenibilidad de su Negocio de Electricidad, como respuesta a las observaciones emitidas por la Contraloría General de la República (CGR).

La medida, comunicada este 22 de setiembre, surge a raíz de un informe de auditoría del órgano contralor que cuestionó la planificación y el desarrollo de la red de transmisión eléctrica nacional.

Según el ICE, esta reestructuración tiene como objetivo central “fortalecer sus procesos de planificación, gestión y seguimiento de proyectos para mejorar la identificación, la priorización y el desarrollo de las necesidades de infraestructura del Sistema Eléctrico Nacional (SEN)”.

Tras la eliminación de dicha dirección, las competencias y tareas que esta ejecutaba serán asumidas por la División de Transmisión. El ICE detalló que este cambio busca “fortalecer la responsabilidad técnica y la articulación de cada área” dentro de la institución.

Asimismo, la entidad aseguró que las disposiciones adicionales señaladas por la Contraloría serán atendidas como parte de este proceso de mejora institucional.

Garantía de suministro

Ante la incertidumbre que podría generar una reestructuración interna, el ICE enfatizó que el Sistema Eléctrico Nacional opera en condiciones de normalidad y descartó cualquier riesgo de desabastecimiento para atender la demanda del país.

La institución destacó la robustez de la red de transmisión, la cual cuenta con 2.500 kilómetros de líneas y más de 70 subestaciones. Según datos del ICE, durante el año 2025, esta infraestructura registró niveles de disponibilidad superiores al 99,7%, permitiendo no solo el transporte de energía a los centros de consumo, sino también la conexión con el Mercado Eléctrico Regional (MER).

Finalmente, el ICE reiteró su compromiso de continuar desarrollando la infraestructura necesaria para hacer frente al crecimiento de la demanda, la integración de nuevas fuentes de generación renovable y la electrificación de la economía nacional, garantizando la continuidad y seguridad del servicio eléctrico.

El trabajo nos mantiene…

Por el título resulta lógico pensar que cuando trabajamos, del mismo recibimos una remuneración económica que al menor nos permite cubrir determinados gastos básicos en lo personal y por supuesto dentro del núcleo familiar.

Que, por supuesto surge la duda, si realmente, ¿lo cubrirán o no?, en función de los gastos o de los gustos estableciendo para ello (quizás) una política interna de planificación, ahorro, podamos atender por una parte lo imprescindible: un techo, alimentación, vestimenta, materiales inherentes a la profesión o estudio, etc.

Qu en el caso de los gustos, no pensando en uno – “cuando la cobija no alcanza para tanta gente” -, pero si al menos programar una salida donde se rompa la rutina, y aunque sea un pecado “capital”, hurtar de un jardín sin dueño al menos una flor y regalarla.

Hasta aquí, una sencilla reflexión, con mucho optimismo y tratando de ver el lado positivo y no necesariamente un cuento ¿rosa?; para ello adentrémonos en ese órgano fabuloso que se llama cerebro.

El cerebro es un órgano complejo y con un funcionamiento apasionante, que gracias a él podemos llevar a cabo acciones tan dispares como pensar, hablar, escribir, recordar, bailar, respirar, soñar…

Y hago un alto aquí en estos últimos verbos infinitivos, seleccionando algunos de los mismos:

  • Nos conlleva a la búsqueda de soluciones.
  • Lo cual nos permite comunicarnos con quienes nos rodea en función de sacar las mejores conclusiones, un mayor aprendizaje mutuo sobre todo cuando nos retroalimentamos.
  • Fascinante – por cierto, una de mis fórmulas ya no tan secretas -, donde me sumerjo no solo para que le den lectura, sino para que también piensen, hablen (para sí o compartan), escriban, aunque sean los primeros pininos[1]
  • Existe un dicho, que dice “… es volver a vivir”, para lo cual se requiere de un espacio, diría necesario, donde el mismo nos proporcione tranquilidad ¿contacto con la naturaleza?, y cuya concentración nos “regrese” a los mejores momentos y logros como parte de nuestro desempeño laboral y personal; momentos donde rescatamos los ratos agradables de aquellos que ya no nos acompañan; rememorar de lo que una vez (o más) nos salió mal y descubrir el error, para la búsqueda de un nuevo proyecto.
  • Aunque a veces las circunstancias, nos alejan – aunque uno o quisiera -de “mover el esqueleto”, que por la edad pases de un género a otro (del rock and roll al bolero) Nota: No se me ocurre pensar en el perreo.
  • Soñar. Lo cual no cuesta nada, pero me sumo a la siguiente frase: “La esperanza está en los sueños, en la imaginación y en el coraje de quienes se atreven a hacerlos realidad”[2]

Concluyo, (tal vez con un 75 % de acierto) que gracias al trabajo en confabulación con el cerebro (¿o el cerebro con el trabajo?), nos mantiene vivo y recuerde no todo es trabajo y de tener dudas repase una vez más los verbos en infinitivo.

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[1] La voz pininos es un mexicanismo, es decir, una palabra propia del español de México. Se refiere a los primeros pasos que da un niño o un convaleciente; también a los primeros pasos que se dan en alguna actividad, arte o ciencia.

[2] Jonas Edward Salk. (1914-1995) Investigador médico y virólogo estadounidense, principalmente reconocido por su aporte a la vacuna contra la poliomielitis.

Informe de la UNA revela debilidades en la planificación de los planes de gobierno

Heredia, 26 ene (elmundo.cr) – Un reciente informe de la Escuela de Planificación y Promoción Social (PPS) de la Universidad Nacional (UNA) evidenció serias deficiencias en la planificación de los planes de gobierno de los partidos políticos que aspiran a la presidencia de Costa Rica.

El estudio, titulado “Del discurso a la capacidad de gobierno: análisis de los planes de gobierno 2026 desde la planificación, el enfoque territorial y el desarrollo económico local”, evaluó los 20 planes presentados para las elecciones del 1 de febrero de 2026.

El informe, que analizó cinco dimensiones clave, otorgó calificaciones de 1 a 5 a cada partido, siendo 5 la nota más alta. Las dimensiones evaluadas fueron: coherencia interna, planificación, enfoque territorial, rol de las municipalidades, desarrollo económico local y operatividad. Ningún partido logró la calificación máxima en todos los criterios.

El Partido Liberación Nacional (PLN) obtuvo la calificación más alta con un promedio de 3.84, seguido por el Frente Amplio con 3.80, la Coalición Agenda Ciudadana (CAC) con 3.69, el Partido Unidad Social Cristiana (PUSC) con 3.07 y el Partido Centro Democrático y Social (PCDS) con 3.04. Los restantes partidos obtuvieron notas entre 2.96 y 1.20.

En cuanto a la dimensión de planificación, el informe señala que “el análisis evidencia que el uso de la planificación es aún una de las mayores debilidades de los planes, en vista de que abundan las promesas, pero escasean las herramientas para cumplirlas”. Solo cinco partidos se ubicaron en el bloque alto de calificación en esta dimensión.

El estudio también reveló un enfoque territorial limitado. Si bien se reconoce la existencia de regiones y zonas, el informe indica que el enfoque es más descriptivo que estratégico. “El territorio aparece como ‘escenario’ y no como variable decisoria”, señala el texto.

En relación al rol de las municipalidades, el panorama es aún más sombrío, con la mayoría de los planes concibiendo a las municipalidades como actores secundarios. El informe destaca que “la mayoría de los planes concibe a las municipalidades como actores secundarios, pese a un papel clave en el desarrollo territorial”.

En la dimensión de operatividad, que evalúa la capacidad de pasar del plan a la acción, ningún partido alcanzó una calificación alta. El informe advierte que existe un predominio de propuestas bien intencionadas, pero sin una ruta clara para su implementación.

Los partidos que destacaron en varias dimensiones fueron la Coalición Agenda Ciudadana, el Frente Amplio y el Partido Liberación Nacional, con cuatro apariciones cada uno en los primeros lugares de las evaluaciones.

El informe concluye que el sistema político costarricense enfrenta el desafío de pasar del discurso coherente a la acción planificada y ejecutable. El estudio completo y sus hallazgos están disponibles en el siguiente enlace: http://bit.ly/4qK3uqe.

Gobernar con algoritmos: la lección pendiente de la política

Como profesor universitario he dedicado buena parte de mi vida a enseñar a los estudiantes cómo la investigación de operaciones y la inteligencia artificial (IA) son herramientas capaces de transformar la manera en que resolvemos problemas. A través de ejemplos sencillos —optimizar rutas de transporte, planificar inventarios, anticipar escenarios con modelos matemáticos— muestro cómo la ciencia no es un asunto lejano, sino un recurso cotidiano para vivir y trabajar con mayor eficiencia. Sin embargo, al escuchar las reflexiones de mis alumnos, me he dado cuenta de algo fundamental: si estas herramientas funcionan tan bien en la empresa privada y en la vida diaria, ¿por qué no aplicarlas con decisión en el corazón mismo del gobierno?

La política, tal como se practica hoy, está atrapada en dinámicas lentas, burocráticas y, muchas veces, improvisadas. Los proyectos de ley en las asambleas se enredan en discusiones interminables sin una clara planificación de plazos; el Ejecutivo administra recursos públicos sin contar con simulaciones que anticipen riesgos o cuellos de botella. Lo que falta no es conocimiento, sino voluntad de usarlo. Un simple diagrama de Gantt podría permitir que el país entero viera con transparencia los avances y retrasos de cada propuesta legislativa. Modelos de simulación en Python, respaldados por IA, podrían mostrar con claridad qué efectos tendría una política pública antes de aprobarla. La investigación de operaciones ya dispone de metodologías probadas para asignar recursos de manera óptima en áreas críticas como salud, educación o seguridad.

La pregunta, entonces, no es si podemos hacerlo. La verdadera pregunta es por qué seguimos gobernando con intuiciones y tiempos muertos cuando tenemos la ciencia a nuestro alcance para gobernar con eficiencia y responsabilidad.

Hablar de algoritmos en la política no significa deshumanizar las decisiones, sino dotarlas de mayor rigor y transparencia. Gobernar con algoritmos significa dar el salto de la improvisación a la planificación, de la retórica a la evidencia, de la lentitud a la agilidad. Significa, en definitiva, entender que la eficiencia también es un valor democrático, porque ahorrar tiempo y recursos en el Estado es devolverle dignidad al ciudadano.

A mis estudiantes y a las nuevas generaciones les digo con convicción: ustedes dominan las herramientas que pueden transformar un país. No se conformen con aprenderlas para aprobar un examen. Exijan que el conocimiento se convierta en política pública, que los algoritmos y la investigación de operaciones estén al servicio de una gestión pública que no desperdicie tiempo ni oportunidades. El futuro no se construye con discursos vacíos, sino con decisiones informadas, simulaciones claras y planes ejecutados con rigor.

Hoy más que nunca necesitamos un Estado que comprenda que la ciencia no es un lujo ni un adorno académico, sino la herramienta esencial para construir una democracia ágil, transparente y justa. No podemos seguir permitiendo que el país se desgaste en trámites inútiles, en discusiones sin rumbo o en proyectos que se diluyen en la lentitud del tiempo. Lo que exigimos es un Estado que se mueva con la misma eficiencia que demandamos en nuestra vida diaria, porque cada minuto perdido en la burocracia es un minuto arrebatado al bienestar, al progreso y a la esperanza de la gente. Un país que gobierne con inteligencia, con datos y con visión no solo será más eficiente: será también más humano.

UNA cuestiona idoneidad de nueva ministra de Mideplan

San José, 07 feb (elmundo.cr) – La Escuela de Planificación y Promoción Social y el Consejo de Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad Nacional (UNA) manifestaron su “desacuerdo” con el nombramiento de Marta Esquivel Rodríguez como ministra del Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (Mideplan).

Consideran que la designación “no cumple con los criterios esenciales de idoneidad profesional, técnica, académica y ética”.

La UNA enfatiza la importancia de la planificación para el desarrollo del país y destaca el rol de la Escuela de Planificación en la formación de especialistas.

“La disciplina de la planificación no solo es una herramienta técnica, sino un eje estratégico que conecta las aspiraciones de desarrollo sostenible, la equidad social y la eficiencia en la gestión pública”, señala el acuerdo.

Para la universidad, es “vital que los especialistas en planificación ocupen espacios clave dentro de la toma de decisiones”. Argumentan que la formación especializada asegura que las políticas públicas se diseñen con criterios técnicos y estratégicos.

“La designación de personas sin la preparación adecuada compromete la coherencia, eficacia y sostenibilidad de las acciones en este campo”, advierten.

La UNA también cuestiona la ética profesional de la nueva ministra. “Este principio exige que las personas designadas para cargos de alta relevancia posean no solo las competencias técnicas y académicas requeridas, sino también un profundo compromiso con la transparencia, la responsabilidad social y el interés colectivo”, indica el acuerdo.

La universidad defiende su rol como formadora de profesionales y vigilante del ejercicio profesional. “Las universidades devienen legitimadas para la denuncia fundada cuando esos principios de idoneidad y legitimidad son irrespetados y socavados”, afirman.

Recuerdan que el criterio de idoneidad es un principio constitucional que debe prevalecer en la función pública.

Finalmente, la UNA hace un llamado a valorar el papel de la planificación y a promover nombramientos basados en méritos comprobables.

Un enemigo: La mala planificación

365 días dura un año, tiempo que demora nuestro planeta Tierra en dar una vuelta completa alrededor del Sol, tiempo establecido por el llamado Calendario Gregoriano, siendo originario de Europa, y como promotor del  el papa Gregorio XIII (Papa # 226 de la Iglesia católica de 1572 a 1585) ¡Interesante!, ¿cierto?

Esta centena de días, suelen ser plasmada en un calendario (palabra que proviene del latín calenda) interpretado o definido como una cuenta sistematizada del transcurso del tiempo, utilizado para la organización cronológica de las actividades humanas, donde solemos planificarnos.

El ingenio del ser humano ha plasmado estos calendarios bien en agendas, donde más allá de indicarnos el día, nos permite tomar notas o apuntes de el desarrollo de una actividad en particular que teníamos previsto o planificado (una limitante tal vez, que, dependiendo de la duración de la reunión o de los temas tratados, te pases sin ninguna intencionalidad al día siguiente, pero realmente no es un problema, lo importante es que salgas claros de los compromisos adquiridos y cumplas con ellos)

Los que son más adictos a la informática y que antes de cerrar los ojos para dormir, apagan la computadora portátil o el celular, pero que ésta al otro día, también le despierte, indicándole “… le quedan 15 segundos para levantarse…” que además también tienen su propio calendario o planificador.

¿Cuál es el plan de la institución, centro de trabajo, tareas principales, metas a cumplir, en fin, un elemento que nos conduce a planificar nuestras actividades laborales?, ¿y por qué no las festivas? Las fechas Patrias, las fiestas patronales, los cumpleaños de la familia, de sus compañeros de trabajos, amigos y amigas.

Ya una vez arreglado “el mundo”, entiéndase un nivel de planificación de una exquisitez tal envidiable por cualquier experto en la materia, la problemática es que lo ahí plasmado a lo cual dedicó tiempo, mucho tiempo se cumpla.

Cumplir una tarea para cualquier persona, estudiante, profesor, administrativo, dirigente, debe ser previsorio (que incluye previsión, prudencia y sensatez, señala nuestro amigo el diccionario) en que debo hacer antes, ¿recopilación de la información, solicitudes de resultados, avance de, cuando se ha ahorrado en…?, pero, ¿por qué no planificar inclusive los posibles imprevistos, que lógicamente rondan como una “Espada de Damocles”?

La problemática de todo lo anterior es que a pesar de todo el esfuerzo institucional y suyo con la cual debe sentirse comprometido y ante de la entrega de una información necesaria, racional, equilibrada usted pida una extensión de la entrega de la misma, dando la nota discordante dentro del equipo de trabajo, lo cual le convierte automáticamente en el ¿Patico Feo? (Cuento infantil de Hans Christian Andersen, siglo XIX), por no entregar a tiempo el día que le correspondía, y que había sido orientado por una necesidad y no por un capricho.

¿Justificaciones de la no entrega? “A mí no me quedo claro, la fecha…”, ¿Por qué no lo recordaron?, ¡es que tenemos mucho trabajo! Ante este conjunto de justificaciones baldías, que les agradecería que fuesen juzgadas por ustedes, y que por lo general existen pocas personas así, pocas, pero existen. ¿Una posible solución draconiana? Retener un poco el giro de la Tierra alrededor del Sol, para que podamos entregar la información a tiempo. ¿Les parece?

La necesidad de compartir el tiempo

Muchas, pero muchas referencias se le dedican a que la vida es una sola y por ende hay que aprovecharla, éste último término que podría inclinarse a no molestarse, no amargarse, dejar pasar los problemas, haciéndolos a un lado por los motivos que fuesen, aspecto que no comparto fielmente, a pesar de los consejos reiterados de personas que me estiman al paso de los años.

El tiempo es infalible y no tiene marcha atrás, ¿tiempo?, magnitud física con la que medimos la duración o separación de acontecimientos, magnitud que nos permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un presente y un futuro. Usualmente al equivocarnos hoy (presente) y verlo más adelante como parte del pasado, analizamos con más cordura los errores y logros cometidos, algunos por enmendar o mejorar en un futuro mediato o a corto plazo; que si fuese a largo, la felicidad creo que se alejaría un poco, entendiendo por felicidad como una medida de bienestar subjetivo (auto percibido) que influye en las actitudes y el comportamiento de los individuos de aquí que suela juzgar a este nivel de satisfacción con periodos cortos de tiempo.

¿Fórmula para ser feliz? Realmente no la tengo, sin embargo me apunto a tratar de lograrlo, en compartir el tiempo y en particular a partir de la constitución de una familia en dedicarle más espacios a todos sus integrantes.

Hay hechos a los que solemos dedicar el tiempo de nuestras vidas: el estudio, el trabajo y la familia, orden que coincide comúnmente (estoy claro que hay personas que no siguen esta lógica porque trabajan desde pequeño, no estudian) con el paso de los años, pero que de algún modo tendrán una familia y es a la que hay que cuidar, atender, priorizar.

Para aquellos que me siguen, en muchos de mis artículos reniego el uso de recursos tecnológicos para perder el tiempo, en pláticas que no conducen a nada, sin embargo, puede ser utilizado como una herramienta para “acercar distancias”.

Pongamos un ejemplo, su pareja que labora en otro centro, cuyo desempeño es muy diferente al suyo, ambos muy trabajadores, responsables, disciplinados, horas extras y que se “divorcian” entre 10 y 12 horas diarias que si es de lunes a viernes (5 días de la semana) a la que le resto entre 5 y 6 horas de sueño (no necesariamente profundo, ´por las preocupaciones de lo pendiente de lo que quedó por hacer o lo que hay que hacer) tendríamos unas 18 horas máximas diaria de no vernos físicamente, réstele en el mejor de los casos entre 1 – 2 horas de transporte para trasladarse a su centro de trabajo, ¿resultado? 4 horas en “modo pausa” para conversar ¿presencialmente? acerca de la vida en familia, luego ¿posible solución? Un e-mail: ¡Hola, todo bien por aquí! o una imagen (emoji) donde le recuerde que usted existe para ellos/as

¿Y en el caso hipotético que sus hijos estudien o trabajen fuera del país? No le quepa duda que a usted le hace falta atenderlos, y a la vez ser atendido, porque de no materializarlos sencillamente se perderán minutos de felicidad mutua.

Un alto necesario: todas estas reflexiones surgen de errores cometidos, porque soy humano, pero enmendables porque es necesario reunir esos pequeños espacios de felicidad, que aún estamos a tiempo. ¿Lo planificó usted, qué hará hoy (presente) que sea diferente al de ayer (pasado), para atender a su familia, mañana (futuro)?

Algunas condiciones que se deben propiciar para que los presupuestos sean de más una herramienta de planificación y administración

El presupuesto es una herramienta muy útil para mejorar el accionar de las instituciones y empresas tanto del sector público como del sector privado, por lo que es pertinente hacer algunos comentarios sobre las condiciones que se deben dar para que los presupuestos sean de más utilidad para mejorar el accionar de las instituciones y empresas y acerca del beneficio de esa herramienta a efecto de que se tenga presente y se utilice adecuadamente.

En primera instancia se debe recordar que el plan-presupuesto no es un fin en si mismo, sino que es un auxiliar primordial del proceso administrativo, todas las actividades de la organización o entidad se relacionan con el presupuesto (compras, producción, recursos humanos, nivel gerencial, etc.).

Además, el plan anual operativo y el presupuesto se deben formular con criterio funcional, con base en objetivos y metas. Es fundamental que exista una amplia participación y compromiso de todos los niveles jerárquicos y funcionales para el logro de los objetivos y metas de la Entidad, a efecto de que cada funcionario se sienta motivado y que participa de un proceso que produce resultados para la sociedad.

El presupuesto es una herramienta puesta a disposición de todos los funcionarios. La herramienta es útil en la medida que sea empleada adecuadamente para el cumplimiento de los propósitos para lo que fue creada.

Me permito exponer, a continuación, algunas de las condiciones que se deben dar para que el plan-presupuesto sea de más utilidad, en el mejoramiento de las entidades y empresas:

  • Se debe contar con el apoyo y el compromiso del nivel gerencial y junta directiva.
  • La estructura de la organización o empresa debe estar bien definida.
  • El sistema plan-presupuesto debe planificarse e integrarse en el plan estratégico o establecerse el adecuado enlace entre el plan estratégico y el plan anual operativo y el presupuesto como expresión financiera de ese plan.
  • Los presupuestos no deberán afectar la toma de decisiones del nivel gerencial, es decir no deben sustituir el criterio directivo.
  • Se deben tomar las medidas pertinentes para que el sistema de presupuesto no se convierta en algo complejo, difícil de manejar, restrictivo y que no brinda información oportuna para la toma de decisiones.
  • Se pueden lograr mejores resultados, si los presupuestos contienen normas claramente definidas, que permitan medir el desempeño de las actividades, subprogramas, programas y proyectos, es decir de las unidades ejecutoras y sus responsables.
  • El presupuesto debe ser muy participativo, por lo que debe realizarse en forma desconcentrada, es decir los encargados o responsables de las unidades ejecutoras, me refiero a los responsables de los programas, áreas, unidades y proyectos deben formular, ejecutar y controlar su plan-presupuesto y así cumplir adecuadamente con los principios de participación y divulgación, Se debe participar también a los clientes.
  • El sistema presupuestario debe ser económico.
  • Se debe tener presente de que el sistema plan-presupuesto, forma parte de otro sistema, el de la empresa o entidad respectiva, y ambos están inmersos en un sistema mayor ya sea el sector público o privado según sea su accionar.
  • A efecto de que el presupuesto cumpla con uno de los roles más importantes, cual es servir como instrumento para medir y evaluar, en términos de los bienes y servicios proporcionados los resultados de la actividad administrativa, se debe contar con unidades de medida que muestren con claridad las cosas hechas o los productos finales de las  entidad o empresa tales como los kilómetros de carretera construidos, pacientes atendidos, becas otorgadas por el Programa Avancemos y  alumnos certificados en inglés.

Una vez expuesto sobre las condiciones que se deben dar para que los presupuestos sean de más utilidad y asumiendo que se han logrado esas condiciones, por lo que comento a continuación diversos aspectos sobre la utilidad del presupuesto. Nos permitimos indicar que el accionar de las instituciones y empresas y la necesidad de que haya una adecuada programación de sus actividades, nos lleva a establecer claramente la utilidad del presupuesto como instrumento de planificación y administración, que ayudar a mejorar el accionar de las entidades y a que se logren los objetivos y metas propuestos en el plan anual operativo, con eficiencia, eficacia, económicidad y calidad. A continuación, se exponen algunos aspectos sobre la utilidad del plan –presupuesto para mejorar el accionar institucional y lograr una mayor eficiencia y eficacia y se tome una mayor conciencia sobre la conveniencia de utilizar ese instrumento:

  1. Es un instrumento que facilita el logro de la eficiencia y eficacia, al establecerse objetivos, metas y su costo y comparar lo programado con lo real. Así como indicadores para una medición objetiva.
  2. Se establecen mecanismos para que el nivel directivo y gerencial definan objetivos, políticas y prioridades.
  3. Propicia el que de defina una estructura organizacional adecuada, al determinarse las responsabilidades y facultades de cada una de las áreas de la organización.
  4. Facilita a la administración la utilización óptima de los recursos y su aplicación en los gastos pertinentes para el logro de los objetivos y metas propuestos en el plan anual operativo.
  5. Facilita el enfoque sistémico, es decir que haya una visión holística en la organización, al facilitar la integración de las diferentes áreas de la organización.
  6. Permite establecer responsabilidades, al definirse los encargados de los programas y actividades. Es decir, se responsabiliza de los resultados a los funcionarios, nivel gerencial y directivo, según corresponda.
  7. Facilita la coordinación y comunicación entre todos los niveles jerárquicos y funcionales de la organización.
  8. Se mejora la planeación a corto, mediano y largo plazo.
  9. El presupuesto con un enfoque moderno propicia la administración por objetivos, al asociar los objetivos con las áreas funcionales y establecer los responsables de su cumplimiento. Lo que se fundamenta principalmente en la determinación de objetivos y metas.
  10. Es una herramienta política y un instrumento de planificación y administración.

Herramienta política: Expresa las decisiones de la alta dirección en acciones específicas.

Instrumento de planificación: Contiene objetivos y metas por lograr con determinados medios.

Instrumento de administración: Se deben realizar acciones específicas para coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los planes y programas.

Se puede decir entonces que el presupuesto moderno da énfasis a lo que se va a hacer, por lo que se fundamenta principalmente en la determinación de objetivos y metas y estable el criterio de administración por objetivos, al asociar los objetivos con las áreas funcionales y establecer los responsables de su cumplimiento. Por lo que se aplicar el presupuesto para resultados en el presupuesto por programas y los recursos se asignan en función de resultados esperados. Asimismo, propicia la planeación del trabajo. El plan y el presupuesto anual se deben completar con los presupuestos plurianuales.

Finalmente, es conveniente tener presente lo expuesto por un contralor de la empresa privada de Estados Unidos que en un artículo”: El presupuesto cumple la mayoría de edad comentó: “Estamos empezando a aprender que ningún instrumento puede ser usado efectivamente a no ser que la mano que lo guié esté correctamente motivada…, Entonces se sabrá que lo que se puede hacer sin presupuesto se puede hacer mejor con uno”. Es pertinente indicar que los presupuestos sean de gran utilidad para el control de la Hacienda Pública y proteger el interés general. Para un uso más eficiente y eficaz de los recursos públicos. Por lo que se debe realizar un control integral es decir previo, concomitante y posterior. No todo puede quedar al control posterior.

Cúmulo de desaciertos del AyA agravó crisis del agua, señala Defensoría

San José, 18 abr (elmundo.cr) – Costa Rica enfrenta una grave crisis de agua, con racionamientos programados y no programados en varias comunidades, debido a factores como el desorden territorial, la falta de protección de las zonas de recarga acuífera, la mala planificación y la descoordinación dentro del AyA.

El AyA ha implementado medidas paliativas como horarios de racionamiento y camiones cisterna, pero la Defensoría considera que estas acciones son insuficientes.

“Una adecuada planificación y ejecución de proyectos a mediano y largo plazo podría haber ayudado a satisfacer la demanda, incluso en época seca”, afirmó la institución.

Un diagnóstico de 2022 realizado por la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (Aresep) reveló problemas graves en el AyA, como un 57% de pérdidas de agua, retrasos en proyectos y subregistro del consumo.

El informe también señaló la ausencia de registros de grandes consumidores, la falta de un plan de sustitución de activos y el incumplimiento en la verificación de la calidad del agua.

La Defensoría ha advertido al AyA sobre estos problemas durante años, pero la institución no ha tomado las medidas necesarias para garantizar el suministro de agua a las comunidades afectadas.

“El AyA ha incumplido su deber de brindar un servicio de calidad y accesible a todas las personas, particularmente a las más vulnerables”, señaló la Defensoría.

La Defensoría elaborará un informe sobre cada comunidad afectada para exigir medidas efectivas por parte del AyA, que incluyan una planificación integral, una ejecución eficiente de proyectos y la garantía del derecho humano al acceso al agua potable.