San José, 02 jun (elmundo.cr) – El Registro Nacional anunció la prórroga del plazo para la inscripción obligatoria del correo electrónico como medio de notificación para sociedades mercantiles, extendiendo la fecha límite hasta el próximo 4 de setiembre de 2026.
La decisión fue oficializada mediante la directriz DPJ-001-2026, publicada en La Gaceta No. 97 el pasado 28 de mayo. Esta disposición busca atender la alta demanda de trámites que ha enfrentado la institución en las últimas semanas.
Según informó el Registro, el volumen de documentos registrales ha experimentado un incremento del 300% desde abril, superando la capacidad instalada del Registro de Personas Jurídicas. Ante este escenario, la administración implementó medidas urgentes, incluyendo el traslado temporal de personal y la ampliación del plazo de calificación de documentos, que pasó de 8 a 12 días hábiles.
Hacia un sistema de autogestión
La institución recordó que la obligatoriedad de este registro se fundamenta en la Ley No. 10597. Actualmente, al tratarse de una modificación en la estructura de una sociedad, el Código de Comercio exige que el trámite se realice mediante escritura pública.
Sin embargo, el Registro Nacional destacó que el pasado 28 de mayo se aprobó, en primer debate y por unanimidad, el expediente 25.094. Este proyecto busca simplificar el proceso para que la inscripción del correo electrónico sea un trámite expedito, gratuito y sin necesidad de la intervención de un notario público.
“Las personas funcionarias de la Dirección de Informática y el Registro de Personas Jurídicas ya trabajan en el desarrollo e implementación de un sistema electrónico, automatizado y de autogestión para el registro de las declaraciones juradas de los representantes legales, presentadas en un documento electrónico con firma digital certificada”, detalló la entidad.
El Registro Nacional enfatizó que, actualmente, la inscripción de estas escrituras se realiza sin el pago de derechos de timbres ni aranceles. Para consultas adicionales, los usuarios pueden comunicarse al Centro de Contactos a los números 2202-0777 y 2202-0888.
