San José, 02 jun (elmundo.cr) – Los diputados aprobaron este martes en segundo debate el expediente 25.094, con el objetivo de garantizar que el registro del correo electrónico para notificaciones de sociedades mercantiles sea un trámite gratuito, expedito y sin requerir la intervención de un notario público.
De esta manera la inclusión o modificación del correo electrónico en el domicilio social podrá realizarse mediante una declaración jurada del representante legal, presentada en un documento electrónico con firma digital certificada. Con esta medida, se elimina la necesidad de realizar escrituras públicas o protocolizaciones de actas, trámites que actualmente implican costos elevados para las sociedades.
El Registro Nacional contará con un plazo de seis meses, a partir de la entrada en vigencia de la ley, para implementar un sistema electrónico, automatizado y de autogestión que facilite el registro del correo.
Las sociedades mercantiles vigentes dispondrán de un plazo de un año, contado a partir del vencimiento del periodo de implementación tecnológica, para inscribir su cuenta de correo electrónico ante el Registro Nacional.
Este proyecto responde a la necesidad de simplificar los trámites administrativos y evitar que los emprendedores y empresas deban incurrir en gastos notariales que, según reportes, podían oscilar entre los ₡70.000 y ₡156.000 por sociedad.
Ahora el proyecto deberá ser firmado por la presidenta de la República, Laura Fernández, y publicado en el diario oficial La Gaceta para que entre en ejecución.
Por su parte el Registro Nacional indicó que “las personas funcionarias de la Dirección de Informática y el Registro de Personas Jurídicas ya trabajan en el desarrollo e implementación de un sistema electrónico, automatizado y de autogestión para el registro de las declaraciones juradas de los representantes legales, presentadas en un documento electrónico con firma digital certificada”.
