La información y la era de la información

» Por Lic Bernal Monge Pacheco - Consultor

Al considerar los conceptos expuestos en los últimos años por pensadores de la administración y especialmente sobre la práctica y el estudio de la gerencia como Peter Drucker se determina que las empresas y organizaciones funcionan actualmente en lo que se denomina la \»Era de la información\», en la cual la información y el conocimiento son los principales recursos. Los otros factores, tradicionales del economista: mano de obra, capital y tierra, pasan a ser secundarios. Esta era algunos la han denominado \»sociedad de la información\», según J Naisbitt y Peter Drucker \»sociedad del saber\». A pesar de las diferencias sobre como designar a esta sociedad que emerge, es amplio el número de autores sobre el tema que coinciden en afirmar que el nacimiento de la sociedad post-industrial va acompañado de un nuevo sistema de generación de riqueza diferente al que surgió de la revolución industrial, y cuyo recurso productivo básico es el conocimiento.La sociedad de la información se apoya en un nuevo paradigma tecnológico en el que son fundamentales los ordenadores y la informática, las telecomunicaciones y la microelectrónica. Es una etapa más en el proceso de desarrollo del conocimiento. En este nuevo entorno tecnológico, la información aumenta su valor económico, circula, se intercambia, se acumula, facilita el mejoramiento de los procesos productivos y estimula la introducción de nuevos bienes y servicios.Dos pasos fundamentales en el manejo de la información han sido la inteligencia artificial y las redes sociales. El aporte o importancia de la inteligencia artificial   (IA)   es porque tiene el potencial de transformar numerosos aspectos de nuestras vidas, desde la forma en que trabajamos hasta la manera en que interactuamos con la tecnología y  permite automatizar tareas repetitivas, agilizar procesos, tomar decisiones más rápido y analizar grandes cantidades de datos para obtener información valiosa. Además,  tiene el potencial de mejorar la   eficiencia y la productividad. No obstante, se debe establecer controles para manejar la información de la Inteligencia artificial  que presenta riesgos como sesgos algorítmicos, discriminación, privacidad y seguridad de los datos, manipulación de la información y noticias falsas y Ética y responsabilidad en la IA. En relación con la información que sea maneja por redes sociales, existe cierta preocupación debido que en algunas oportunidades se maneja información falsa o sin sustento, que es replicada por otros usuarios, o se dan ataques contra las personas, en términos poco correcto, se trata de imponer criterios y no se respeta la opinión de los demás. En el fututo se deberían establecer disposiciones legales que regulan la información que se publica en redes sociales y se debería actuar con ética y aplicando principios morales.La empresa o organización moderna es una organización para la innovación, es decir la innovación es el motor que mueve a las empresas. Se entra a una \»destrucción creativa\», debe ser organizada para el abandono sistemático de todo lo establecido, de lo familiar, confortable y consuetudinario, ya se trate de un producto o un servicio, de un proceso, de un conjunto de habilidades y de la organización en sí misma. En conclusión, debe estar organizada para el cambio constante.

Las organizaciones y empresas en la era de la información presentan otros aspectos de trascendencia como la \»Capacidad de aprender\», es decir poseer una alta capacidad de aprendizaje, para lo cual deben tener una elevada capacidad de dudar sobre la validez de sus estructuras y normas de funcionamiento, y de cambiarlas si es preciso. De acuerdo con Swieringa y Wierdsma, el aprendizaje es la base del cambio de conducta. Las organizaciones con capacidad de aprender están especialmente dotadas para el cambio. Por otra parte, los individuos y organizaciones, con elevada capacidad de aprendizaje no sólo poseen una mayor capacitación para el cambio, sino que también tienen más aptitudes para el manejo de la información, aspectos fundamentales para la supervivencia, tanto de los individuos como de las organizaciones en la nueva sociedad. Es decir, se vive ante una nueva realidad, que nos obliga a replantear el modo de diseñar y gestionar las empresas. De acuerdo con Peter Drucker \»No hay ninguna duda de que esté es el momento de hacer el futuro, precisamente porqué todo está cambiando. Ahora es el tiempo para la acción. Se  considerar en las empresas, e que ningún sistema de control puede funcionar bien, sino existe un adecuado sistema de información, que lo alimente en forma permanente y oportuna. Un buen sistema de información no sólo es importante, sino que es esencial, especialmente si consideramos que es lo que se denomina la era de la información. Es conveniente señalar otros aspectos de las organizaciones modernas o de la era de la información, en el sentido de que requieren de un alto grado de descentralización, esto es así porque la organización debe estar preparada para tomar decisiones rápidas. En cuanto a los gerentes, la era de la información y el conocimiento establecen una condición fundamental: cada organización debe desarrollar la administración del cambio dentro de su propia estructura\». Lo anterior implica que cada organización o empresa debe prepararse para abandonar todo lo que hace. Por lo que los gerentes tienen que aprender a cuestionar periódicamente cada proceso, cada producto, y cada política. Es decir, las organizaciones tendrán cada vez más, que planear el abandonar o desechar, en lugar de prolongar la vigencia de un producto, política o práctica, si quieren competir con éxito y obtener ganancias u obtener un buen desempeño, si se trata de organizaciones sin fines de lucro.

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